Vaga Para Secretária Executiva – Mais Vagas

A CFAO Mobility Mozambique, distribuidor oficial das marcas Toyota, Hino e Suzuki, pretende reforçar a sua equipa com uma Secretária Executiva para apoio à Direção-Geral e área administrativa. Procuramos um perfil moderno, dinâmico e de confiança, capaz de assegurar o bom funcionamento administrativo e acrescentar valor no dia-a-dia da organização.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Apoio administrativo e organizacional à Direção-Geral e área administrativa;
Organização de reuniões internas e externas, incluindo preparação de documentação, atas e acompanhamento de ações;
Gestão logística de compromissos institucionais, visitas, eventos e deslocações;
Organização, controlo e circulação de documentação administrativa e confidencial;
Coordenação de temas administrativos transversais (fornecedores, serviços, consumíveis, apoio ao escritório);
Apoio à organização e acompanhamento de iniciativas administrativas e transversais, garantindo follow-up e execução.
PERFIL PRETENDIDO
Experiência comprovada em funções de Assistente de Direção, apoio à Direção ou a departamentos dinâmicos, com responsabilidades de front e back office, em ambientes exigentes e com contacto frequente com múltiplos interlocutores;
Português e Inglês fluente (obrigatório);
Elevado sentido de confidencialidade, organização e autonomia;
Boa capacidade de comunicação, relacionamento e resolução prática de problemas;
Bons conhecimentos de ferramentas digitais (Outlook, Office, Teams; ferramentas digitais/AI são valorizadas);
Forte conhecimento do contexto institucional e empresarial em Moçambique, com facilidade de relacionamento e interação com diferentes interlocutores;
Atitude positiva, dinamismo e boa capacidade de adaptação.