Vagas para Assistente de Contabilidade

RESPONSABILIDADES

Registro diário de transações contabilísticas operacionais de IMPEN, pagamento mensalidade de estudantes, aluguer de salas para formações externas, eventos, workshops, etc), despesas;
Processamento de Folhas de pagamento de despesas e demais movimentos financeiras do IMPEN;
Realizar reconciliações de contas de recebimento e pagamentos;
Reconciliar contas bancarias, por forma assegurar eficácia de registo financeiros alinhados com procedimentos internos do IMPEN;
Emitir recibos no Primavera de todos pagamento de mensalidades de estudantes, obedecendo princípios contabilísticos internos estabelecidos;
Garantir que facturas e recibos tenham informação fiscal, correta e necessária para registo contabilístico;
Receber, registar e encaminhar todos documentos referentes a cobranças do IMPEN e dar o devido seguimento;
Controlar, prazos estabelecidos de pagamentos de mensalidades;
Monitorar o fluxo e períodos estabelecido de pagamento de mensalidades de estudantes;
Garantir que todos estudantes com registo académico tenham as suas contas pagas para evitar in adimplência;
Registrar e reportar todos casos de estudantes que estejam em situações irregular de pagamento de mensalidade;
Organizar e actualizar documentos contabilísticos em pastas de arquivos de forma segura e acessível;
Catalogar pastas de arquivo de documentos de forma sequencial permitindo localização fácil quando necessário;
RESPONSABILIDADES

Garantir que a informação financeira critica do IMPEN, seja armazenado de forma segura e protegido contra perda, danos ou acesso a pessoas não autorizados;
Assegurar que o histórico financeiro manual e eletrónico, do IMPEN tenha o registo completo, e que seja útil para analise, planeamento e projeções futuras;
Dar suporte no esclarecimento de dúvidas sobre mensalidades; pagamentos e documentos fiscais quando necessário;
Estabelecer mecanismos de interceção com Pais e encarregados de educação, para qualquer eventualidade relacionada com propinas/pagamentos;
Garantir que os Pais e encarregados de educação dos estudantes tenham acesso a informação respeitante ao pagamento das mensalidades dos seus educandos;
Participar em todos actividades internas do IMPEN sempre que for solicitada;
Contribuir na divulgação e disseminação dos conteúdos programáticos lecionados pelo IMPEN;
Desempenhar outras actividades inerentes a sua função/cargo.

Conhecimento de princípios e normas contabilísticas nacionais;
Capacidade de análise e interpretação de dados financeiros;
Domínio de software de contabilidade (ex: Primavera, Sage);
Conhecimento de legislação fiscal e tributária;
Rigor nos cálculos matemáticos e financeiros.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

Responsabilidade;
Ética profissional;
Organização e atenção ao detalhe;
Capacidade de trabalho em equipe;
Boa comunicação interpessoal;
Proatividade e iniciativa;
Confidencialidade no trato com informações sensíveis.
REQUISITOS

Formação académica em Contabilidade, Finanças ou áreas similares (nível médio ou superior);
Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções semelhantes;
Conhecimentos sólidos de informática (Microsoft Office, software de contabilidade).