Vaga – Assistente Logística/o (Roster de Emergência)

Título da posição: Assistente Logística/o (Roster de Emergência)
Modelo de trabalho: Presencial / Mobilização rápida
Base: Província de Gaza (com possibilidade de deslocação para outros distritos conforme necessidade)
Tipo de vínculo: Inclusão em Roster (Banco de Talentos para Emergência)
Regime de contratação: A ser definido aquando da mobilização (contrato de curta duração / prestação de serviços)
Número de Vaga: A definir conforme activação de respostas
Nível: Júnior
Duração: Variável, conforme financiamento e activação de projectos
2.DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

A AJOAGO MOÇAMBIQUE é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, de fomento socioeconómico e desenvolvimento das comunidades rurais em situações de vulnerabilidade, operando à escala nacional, promovendo a justiça social, e garantir a auto sustentabilidade e resiliência das comunidades.

A AJOAGO intervém nas áreas de Meios de vida sustentáveis, Redução de Riscos de Desastres, e Adaptação e Mitigação às Mudanças Climáticas, observando, transversalmente as temáticas de Género e HIV-SIDA, Proteção, Advocacia e Governação.

OBJECTIVO DO ROSTER
O presente processo visa pré-seleccionar Logísticos para integrar uma base de dados de profissionais elegíveis, que poderão ser mobilizados a qualquer momento para apoiar intervenções Logísticas em contextos de emergência, nomeadamente cheias (potencialmente na Província de Gaza), secas, ciclones ou outras crises humanitárias.

A inclusão no roster não implica vínculo laboral imediato, sendo a contratação formalizada apenas aquando da activação de projectos financiados.

RESPONSABILIDADES DO POSTO
▪ Apoiar no desenvolvimento de planos logísticos para transporte, armazenamento e distribuição de materiais e suprimentos;

▪ Acompanhar e registrar as necessidades logísticas das operações e propor soluções práticas;

▪ Organizar e coordenar o transporte de bens e equipes, garantindo a otimização de rotas e recursos;

▪ Monitorar a manutenção e o uso adequado da frota de veículos;

▪ Garantir a conformidade com normas de segurança e documentação necessária para os transportes;

▪ Manter registros atualizados de entradas e saídas de estoque;

▪ Garantir a organização, limpeza e segurança dos armazéns;

▪ Realizar inventários regulares e reportar discrepâncias ao supervisor;

▪ Apoiar nos processos de aquisição de bens e serviços, garantindo conformidade com os procedimentos internos;

▪ Manter comunicação com fornecedores para acompanhar prazos de entrega e resolver eventuais problemas;

▪ Garantir que toda a documentação logística (comprovantes de entrega, contratos de transporte, etc.) esteja completa e arquivada adequadamente;

▪ Elaborar relatórios periódicos sobre atividades logísticas e apresentá-los ao Contabilista;

▪ Preparar as requisições internas de Saídas de fundos, e outros documentos expedientes da AJOAGO;

▪ Organizar e orientar a logística de workshops, Reuniões, viagens do pessoal em missão do Serviço;

▪ Zelar pela conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados no escritório conforme os procedimentos internos da organização;

▪ Organizar a aquisição de todos os bens e serviços de acordo com as necessidades dos programas de maneira oportuna, transparente e econômica, e de acordo com a Política

de Compras da AJOAGO, e tendo em mente os requisitos dos doadores em compras;

▪ Verificar e garantir que toda a documentação e evidência do processo de aquisição (procurement) sejam mantidas em todos os momentos;

▪ Verificar e garantir a qualidade de todas as cotações, propostas, licitações e documentos relacionados, de acordo com a política e os procedimentos internos;

▪ Regularmente (trimestralmente) apoiar a actualização de inventários de activos e verificações de estoque a serem verificadas pelo gestor financeiro;

▪ Assegurar que os veículos sejam mantidos em óptimas condições e sejam usados de maneira econômica, garantindo que todas as ferramentas e equipamentos adequados estejam presentes nos veículos e estejam funcionando corretamente;

▪ Garantir que todos os veículos estejam adequadamente cobertos pelo seguro em todos os momentos;

▪ Executar outras actividades vindas da direcção da AJOAGO;

▪ A lista das funções não é exaustiva, podendo o/a Assistente Logístico/a realizar outras tarefas no quadro do projecto, sob orientação do superior hierárquico.