Vaga para Assistente de Logística

Descrição:
Título da Posição: Assistente de Logística
Superior Hierárquico: Oficial Sênior de Administração e Finanças
Localização: Cidade de Tete, Província de Tete
Objectivo da posição
O Assistente de Logística é responsável por apoiar a gestão e coordenação das operações logísticas do projecto, assegurando o fornecimento atempado de bens e serviços, a gestão adequada dos activos e o cumprimento das políticas e procedimentos administrativos e operacionais da organização.

Responsabilidades
Apoiar o processo de aquisição de bens e serviços em conformidade com as políticas internas e os requisitos dos doadores
Manter e actualizar o registo e inventário dos activos da organização na província
Coordenar a logística de transporte, incluindo a gestão da frota de viaturas e o controlo do consumo de combustível
Garantir a manutenção preventiva e correctiva das viaturas e equipamentos do projecto
Apoiar na organização logística de eventos, formações, reuniões e visitas de supervisão
Receber, registar e distribuir materiais, equipamentos e outros bens adquiridos pelo projecto
Assegurar o armazenamento adequado de materiais e equipamentos do projecto
Elaborar e submeter relatórios periódicos de logística e inventário ao Coordenador de Projecto
Apoiar na gestão e controlo dos contratos com fornecedores de bens e serviços
Garantir o cumprimento das normas de segurança no local de trabalho e nos deslocamentos
Colaborar com as equipas de finanças e administração na reconciliação de despesas logísticas
Executar outras tarefas logísticas e administrativas atribuídas pelo superior hierárquico

Licenciatura ou Bacharelado em Gestão, Administração de Empresas, Logística ou áreas afins
Experiência mínima de 3 anos em funções de logística, preferencialmente em organizações não-governamentais ou projectos financiados por doadores internacionais
Conhecimento dos procedimentos de aquisição e gestão de activos em contexto de projectos de saúde ou desenvolvimento
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Word, Excel e Outlook)
Fluência verbal e escrita em Português; conhecimentos de Inglês constituem uma vantagem
Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas tarefas em simultâneo
Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa
Integridade, sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe
Capacidade para trabalhar com autonomia e sob pressão
Disponibilidade para deslocações dentro da província
COMO CANDIDATAR-SE:

Os candidatos interessados deverão submeter a sua candidatura através do e-mail [email protected] até ao dia 25 de Fevere