Vaga – Consultoria – Logística Aérea, Compras e Conformidade – Pemba

A Fundação Ayuda en Acción é uma organização com presença internacional que, a partir de um compromisso global, luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde o seu nascimento em 1981. Nosso âmbito de atuação está implantado na África, América Latina, Ásia, e desde 2013 também na Espanha. Naqueles territórios e assentamentos com maior vulnerabilidade e menos acesso às oportunidades para poder exercer seus direitos com igualdade e equidade.

Uma organização não confessional e partidária, comprometida com os valores que emanam do respeito aos Direitos Humanos e que cria a necessidade de gerar mudanças que possibilitem a justiça social, apoiando as causas que geram desigualdade de oportunidades, exclusão social e pobreza.

Desde 2019 a Ayuda en Acción tem vindo a desenvolver projectos na área humanitária em Moçambique na Província de Cabo Delgado, no quadro da resposta à crise de deslocamentos internos provocada pela violência armada no centro / norte da Província.

Objetivo da posição:

O objetivo da consultoria é assegurar a estabilização imediata dos processos de logística, procurement e compliance, garantindo que:

As operações continuam sem interrupções;
Os riscos fiduciários e reputacionais são mitigados;
Os procedimentos institucionais e dos doadores são aplicados de forma consistente;
As equipas nacionais recebem orientação prática e reforço de capacidades.
Esta consultoria não substitui um posto estrutural, tendo um mandato claro, limitado no tempo e orientado a resultados operacionais.

O/a consultor/a assegurará que todos os processos logísticos e de procurement da Ayuda en Acción em Moçambique sejam eficientes, transparentes, rastreáveis e conformes com políticas institucionais, normas legais nacionais e requisitos de doadores internacionais.

Principais responsabilidades

Procurement (prioridade imediata)

Revisar e assegurar a correta aplicação do ciclo completo de compras (planeamento, solicitação, adjudicação, contratos).
Verificar a conformidade dos processos de procurement com normas institucionais e de doadores (ECHO, UE, WFP, IOM, outros).
Apoiar a operacionalização e uso correto do Portal de Compras da organização.
Implementar medidas de due diligence de fornecedores (integridade, conflitos de interesse, sanções).
Rever contratos existentes e apoiar a implementação de contratos-quadro, quando pertinente.
Definir medidas imediatas de mitigação de riscos em compras sensíveis.
Logística

Assegurar a gestão adequada de armazéns e inventários, com foco em rastreabilidade e documentação.
Verificar fluxos de movimentação de bens, garantindo existência de documentação válida.
Apoiar a organização e controle da frota (manutenção, seguros, registros).
Apoiar a definição de planos logísticos mínimos para resposta a emergências.
Compliance e gestão de riscos

Identificar riscos de não conformidade em logística e procurement.
Propor e implementar medidas corretivas imediatas.
Apoiar a organização da documentação logística e de compras.
Preparar a missão para auditorias ou revisões externas, se aplicável.
Trabalhar em estreita articulação com Finanças, Administração e Direção País.
Acompanhamento da equipe nacional

Apoiar diretamente a equipe nacional de logística em Cabo Delgado
Clarificar funções, responsabilidades e fluxos de decisão.
Realizar formações práticas on-the-job em procurement e compliance.
Identificar necessidades de reforço de capacidades a curto prazo.
Metodologia de trabalho

Presença física em Pemba durante a maior parte da missão.
Abordagem prática, orientada a resultados e resolução de problemas.
Coordenação direta com Direção País e sede/região.
Foco em soluções temporárias, funcionais e sustentáveis.

Resultados esperados (entregáveis)

No final da missão, espera-se:

Processos de procurement e logística operacionais e estabilizados.
Lista de riscos identificados e medidas corretivas implementadas.
Procedimentos críticos clarificados e aplicados pela equipa nacional.
Situação de fornecedores e contratos revista e organizada.
Relatório final com:
Diagnóstico resumido;
Ações realizadas;
Recomendações práticas para o/a futuro/a responsável logístico/a.

Conhecimento e experiência

Experiência comprovada em missões de curto prazo / contextos de crise.
Sólido conhecimento de normas de doadores (ECHO, UE, WFP, IOM, USAID).
Experiência em compliance, gestão de riscos e preparação para auditorias.
Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes complexos.
Forte orientação prática e operaciona

Essencial

Português (C2 Profissional);
Inglês (Nível Intermediário B2)

Valorizado

Línguas locais (Macua, Makonde, outras)
Espanhol ( B2 Intermedio)

Mobilidades Geográficas

Disponibilidade para viajar em todo território Nacional, em particular na Provincia de Cabo Delgado, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização.

Outros requisitos

Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais da Provincia de Cabo Delgado;
Nível alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS, e bases de dados.

Condições da consultoría

Modalidade: contrato de consultoria / prestação de serviços.
Duração: 3 meses.
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