Vaga para Oficial de Administração e Finanças

Projecto BRAVE (Breaking Barriers, Building Equality/ Quebrando Barreiras, Construindo a Igualdade)

A Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família (AMODEFA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração e Finanças, gerir todos os aspectos da contabilidade e Administração; (b) assegurar controlos financeiros e implementar medidas de prevenção de fraudes; e (c) participar na gestão, planeamento e execução de relatórios financeiros. Trata-se de uma posição que requer compromisso com a excelência técnica, proactividade, integridade, transparência, uma mentalidade criativa, aberta e flexível.

Objectivos do Trabalho
O (a) Oficial de Administração e Finanças do projecto BRAVE é responsável por prover liderança e apoio na Área de Adminitração e Finanças em todo o projecto na província da Zambézia, assegurando a entrega em tempo oportuno e preciso de dados financeiros, relatórios, orçamentos, balancetes, garantir o cumprimento dos padrões e cronogramas do projecto BRAVE no que toca a aspectos de contabilidade e finanças. O (a) Oficial de Administração e Finanças integra a equipa da AMODEFA e do projecto BRAVE e que trabalhará em estreita colaboração com a Plan International, interagindo directamente com a equipe Provincial e Central da AMODEFA, desenvolver capacidade local para conformidade e a melhorar o desempenho do projecto.

1. Principais Responsabilidades
1.1 Gestão Financeira e Contabilística

Registar, classificar e verificar todas as transacções financeiras da delegação e do projecto;
Manter actualizada a contabilidade geral e por projecto, de acordo com o plano de contas aprovado;
Preparar balancetes mensais, mapas analíticos e reconciliações bancárias;
Assegurar o arquivo completo, organizado e auditável da documentação financeira.
1.2 Gestão Orçamental e de Projectos

Apoiar na elaboração de orçamento submetido ao doador;
Monitorar a execução orçamental do projecto, actividade e linha orçamental;
Analisar desvios orçamentais e apoiar os gestores de projecto na tomada de decisões correctivas;
Garantir a correcta imputação de custos directos e indirectos, conforme o contrato de financiamento.
1.3 Tesouraria e Pagamentos

Preparar pagamentos (transferências, cheques e numerário), garantindo conformidade com os procedimentos internos;
Controlar caixa;
Assegurar que todos os pagamentos estejam devidament