Vaga – Assistente de Logística (National Position)

Gerir processos de aquisição de bens e serviços, incluindo elaboração de termos de referência, análise de propostas, contratos, pagamentos e entrega, garantindo conformidade com normas internas, financiadores e legislação nacional.
Actualizar e manter arquivos logísticos e documentação associada.
Supervisionar especificações técnicas e assegurar a qualidade dos bens/serviços adquiridos.
Manter boas relações com fornecedores.
Gestão De Viaturas

Planeamento e controlo da utilização de veículos e motorizadas da organização.
Gestão de documentação, manutenção, abastecimento de combustível e limpeza dos veículos.
Coordenar inspecções e manutenção, garantindo segurança e eficiência.
Gestão De Inventário e Stock

Apoiar a gestão do inventário físico e actualização do stock de materiais e bens.
Garantir disponibilidade de materiais de escritório e de projecto, comunicando eventuais faltas.
Zelar pela manutenção e conservação dos bens da organização.
Logística De Escritório e Obras Específicas

Apoiar recepção e hospedagem de convidados ou visitantes.
Suportar coordenadores de projectos na supervisão e documentação de obras, distribuição de equipamentos e relações com autoridades locais.
Apoiar actividades administrativas, como entrega/recepção de encomendas, correio, facturas e pagamentos.
Gerir o fundo de maneio com responsabilidade.
Contribuições Para a AVSI

Participar em reuniões e avaliações periódicas.
Prestar apoio logístico em campo e colaborar para o bom funcionamento da estrutura da AVSI.
Implementar procedimentos de segurança e executar outras tarefas relacionadas com a função.
Outro

Realizar outras tarefas compatíveis com as suas qualificações, conforme indicação da AVSI.
Ter a Carta de condução de profissional é uma vantagem.

Experiência Profissional e comprovada em funções similares, preferencialmente numa ONG

Required Skills And Experiences

Conhecimento dos pacotes IT especificamente do programa Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (a ser testado durante a eventual entrevista);
Capacidade de trabalhar de forma autónoma, proactiva e com autêntico sentido de responsabilidade e honestidade;
Óptima capacidade de organização e planificação;
Capacidade de trabalhar em equipa e de criar um ambiente de trabalho positivo e sereno;
Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para horários de trabalho, por vezes, irregulares;
Fluente nas línguas portuguesa fala e escrita;
Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
Espírito de trabalho em equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
Honestidade