Principais actividades (Resultados chave/responsabilid.)
Operar equipamentos tais como máquinas de fax, fotocopiadoras, processadores de texto, scanners e outros. Fazer fotocópias dos documentos solicitados. Atender telefonemas, escrever ou enviar mensagens para obter ou fornecer informações e tratar das marcações e comunicações para reunião.
Assistir ao staff, fornecedores, parceiros e outras pessoas, verificando as suas necessidades para orienta-las e / ou dirigi-las às pessoas e / autoridades. Manter os ficheiros e outos documentos organizados e / actualizados classificados por assuntos, ordem alfabética, ou classifica-los por outro sistema para permitir o controlo dos mesmos.
Responsável pela procura de bens e serviços relacionados com o projecto o que inclue toda as actividades relacionadas com o procurement do projecto, preparar todas as necessidades de deslocação dos funcionários e visitantes, sempre que necessário. Organização de seminários e treinamentos, cujas tarefas incluem:
Preparar pagamentos, adiantamentos e verificar as justificações necessárias para o pessoal envolvido, seguindo os procedimentos corretos da organização.
Elaboração de procedimentos para a compra de refeições para o pessoal envolvido, seguindo os procedimentos corretos da organização.
Procurement (processo de aquisição) de material necessário para o pessoal envolvido neste período, seguindo os procedimentos corretos da Organização.
Conforme solicitado, os pedidos, ordens de compra e cotações preparando para as compras de material do projectos, seguindo os procedimentos corretos da departamento de procurement e do doador . Orientar a equipe de campo em todos os procedimentos administrativos para evitar erros.
Receber e enviar mercadorias e fazer o controle adequado nos formatos orientados, assets e outro equipamento do projecto Ajudar o pessoal dos distritos na verificação dos pedidos de pagamentos do projeto antes de submeter à aprovação exigida, verificação prévia, compras feitas nos distritos, seguindo os procedimentos corretos da organização.
Outras actividades solicitadas pelo supervisor
Educação / Conhecimento / Habilidades Técnicas e Experiência
Qualificação mínima requerida:
Curso formal de contabilidade ou licenciatura em Administração
Pelo menos 3 anos em áreas de contabilidade e administração
De preferência:
Excelente comunicação em lingual portuguesa; língua inglesa será uma vantagem
Aptidão técnica & Habilidades:
Conhecimentos de computador;
Possuir boas habilidades de comunicação e comunicação interpessoal, habilidade de estabelecer bom relacionamento com equipes de culturas diferentes;
Competências Técnicas e Habilidades:
Computador conhecimento.
Ter boa capacidade de comunicação e comunicação interpessoal, capacidade de estabelecer boas relações com as equipes de diferentes culturas
Habilidade em trabalhar sob pressão
Boas habilidades interpessoais
ID da oferta: #11046,
Publicado: 2 minutos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás
