Vaga Para Motorista Administrativo na Pathfinder International

A Pathfinder International está empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, saúde reprodutiva, aborto e serviços de cuidados de HIV e SIDA baseados na comunidade e unidades sanitárias. Em parceria com os governos do país de acolhimento e de organizações não-governamentais, formamos prestadores de cuidados de saúde baseada nos serviços de saúde para melhorar a qualidade e a variedade das suas competências técnicas e de aconselhamento. Serviços baseados nas facilidades de saúde são melhorados através do fornecimento de equipamentos e renovação das instalações. Mobilizamos as comunidades para advogar pela qualidade dos serviços e melhorar o acesso através de voluntários formados baseados na comunidade. A Pathfinder fortalece o acesso dos jovens a cuidados de saúde através da criação de serviços amigos de adolescentes e jovens e da formação de educadores de pares para promovê-los. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os nossos parceiros para melhorar a sua capacidade de gestão e de implementação de programas. Em todos os nossos programas, a Pathfinder esforça-se para capacitar mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes propícios a comportamentos reprodutivos saudáveis.
Apresentação do Programa (Resumir o objectivo e actividades do departamento e/ou projecto.)

O Projecto Futuros com Escolhas será implementado pela Pathfinder em Inhambane com a duração de 12 meses, com os principais objectivos de (1) Aumentar da adoção de comportamentos saudáveis e oportunidades de empoderamento económico, (2) Aumentar o acesso a opções e serviços de saúde sexual e reprodutiva centrados no cliente e com garantia de qualidade (3) Liderança e compromisso reforçados para apoiar as prioridades nacionais de SRHR e PF, em todos os distritos e US da província de Inhambane.

Objectivo da Posição

Responsável por assegurar a condução, manutenção e segurança de viaturas da Pathfinder International, transporte de bens e pessoas com segurança, eficácia e qualidade desejada.
Fazer a verificação e contagem periódica (surpresa) do material de Armazém
Suporte a equipa de procurement e Administração
Principais Responsabilidades

ADMINISTRAÇÃO – I & FINANÇAS

Fazer a gestão de expediente (correspondência externa em coordenação com os diversos Departamentos)
Apoiar nos expedientes de bancos (depósitos e comprovativos de operações) sempre que for solicitado pela equipa de finanças;
ADMINISTRAÇÃO – II FROTA

Seguir rigorosamente as normas de transporte da Pathfinder International.
Responsável por assegurar que as politicas e procedimentos de segurança dos veículos da Pathfinder International sejam seguidos pelos passageiros.
Transportar o pessoal autorizado com segurança.
Verificar se os documentos da viatura estão sempre em ordem, e comunicar ao supervisor caso contrário.
Respeitar as normas de segurança e os limites de velocidade estabelecidos pela Organização;
Cumprir todas as regras do código de estrada em vigor.
Atender a todas as necessidades de transporte de acordo com o programa atribuído num período razoável e pela via mais curta;
Prestar o cuidado de higiene e segurança do carro;
Controlar os níveis de óleo do motor, bateria, combustível todas as manhãs antes de iniciar o expediente;
Informar ao superior imediato ou supervisor de transporte sobre a renovação dos manifestos três semanas antes do vencimento;
Comunicar com antecedência ao supervisor a aproximação do momento de revisão da viatura alocada;
Regista todas as viagens no livro de bordo do veículo ou mapa indicado para o efeito
Garantir a segurança do pessoal e dos visitantes conduzindo em segurança;
Certificar-se que os veículos têm sempre combustível suficiente, gerir os cartões de combustível dos veículos e manter um registo adequado das viagens efetuadas,
Confirmar o uso do cartão e conciliar as faturas de combustível antes de enviar para o pagamento;
Certificar-se que os veículos estão em bom estado de funcionamento, verificar regularmente os faróis, travões, pressão dos pneus, óleo, bateria, radiador e reportar quaisquer defeitos ao supervisor;
Fazer viagens seguindo o percurso mais curto possível e evitar desvios desnecessários e desvios múltiplos de forma a reduzir a quilometragem e fazer melhor a gestão de tempo;
Seguir os procedimentos adequados em caso de acidente, notificar imediatamente o supervisor e assistir se necessário;
Em estreita ligação com o supervisor, certificar-se que qualquer manutenção necessária é realizada por pontos de venda respeitáveis;
Ter boas maneiras e cumprir com as normas de condução aplicáveis, parar apenas onde for seguro fazê-lo;
Evitar a utilização de veículos para deslocações pessoais por si ou por outro pessoal, considerando a sua proibição;
Recolher e entregar encomendas,
Executa outras tarefas atribuídas pelo superior imediato.
ADMINISTRAÇÃO – II & LOGISTICA

Verificar a Ficha de registo de entradas e saídas de Itens do Armazém
Fazer a contagem de itens do Armazém (numa base mensal ou trimestral)
Verificar a limpeza do Armazém e reportar em caso de necessidade de limpeza,
Apoiar na recepção de material,
Fazer entrega do material e devolver as guias de entrega devidamente assinadas.
PROCUREMENT

Servir de Ponte para troca de correspondência (documentos) entre a Equipa de Procurement da Pathfinder e os Fornecedores que não dispõem de meios de comunicação tecnológicos (e-mail);
Fazer chegar aos fornecedores as RFQ’s físicas preparadas pela equipa de Procurement, e enviar de volta o scan das cotações emitidas pelos fornecedores em resposta às RFQ´s;
Apoiar na identificação de novos fornecedores a nível dos Distritos sempre que solicitado para o efeito;
Efectuar o levantamento de Bens/produtos adquiridos nos estabelecimentos dos fornecedores, em coordenação com o departamento de logística, garantindo que sejam sempre fiéis ao conteúdo da Ordem de Compra, guia de entrega e factura.
Enviar para a equipa de Procurement as versões eletrónicas dos documentos dos fornecedores (cotações, facturas, guias de entregas e recibos), garantindo em simultâneo o arquivo físico dos mesmos para envio aos respectivos escritórios.
Outras tarefas a serem definidas pelo supervisor.