Oficial de Contabilidade e Finanças

Estamos à procura de um/uma Contabilista experiente que será responsável pela gestão e implementação de todos os aspetos das operações financeiras e administrativas do escritório de Quelimane, em conformidade com os procedimentos e prazos do COSV, bem como com os procedimentos do Doador para o Projeto Brotos de Futuro. Cultivar Oportunidades de Trabalho Verde e Digital em Moçambique.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
– Garantir a correta implementação e gestão dos procedimentos administrativos na sede de Quelimane;
– Assegurar a correta aplicação dos procedimentos administrativos e de compras geridos pela sede de Quelimane;
– Assegurar a gestão financeira dos projetos, em conformidade com os procedimentos do COSV e dos doadores, monitorando o sistema do projeto em colaboração com a direção operacional do país, o contabilista de Maputo e a sede da Itália;
– Apoiar o escritório de Maputo e de Itália com todas as informações contabilísticas solicitadas sobre os gastos orçamentais dos projetos em Quelimane.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
– Garantir que processamento dos pagamentos de despesas sejam pontuais e conformes;
– Preparar e verificar mensalmente os documentos (incluindo reconciliações de caixa e bancos);
– Supervisionar e monitorar, de acordo com os procedimentos dos doadores, os relatórios financeiros dos parceiros;
– Facilitar a elaboração de relatórios financeiros de projetos para auditoria, através da classificação e arquivamento correto de todos os documentos relevantes;
– Apoiar as avaliações realizadas por auditores externos.

LOGÍSTICA
– Apoiar na supervisão da documentação de stocks/inventário de Quelimane e Distritos de pertinência dos projectos baseados no escritório;
– Apoiar no acompanhamento dos procedimentos e requisitos relacionados com os acordos do projeto;
– Efetuar a recepção das pessoas e das correspondências entregues no escritório.

OUTROS
– Garantir qualidade, transparência e eficiência em todos os aspetos do trabalho;
– Manter um elevado nível de confidencialidade sobre todos os documentos e questões relacionadas com a organização;
– Realizar outras tarefas sempre que solicitado.

REQUISITOS ESSENCIAIS
– Licenciatura em áreas financeiras e/ou administrativas;
– Mínimo de três anos de experiência profissional relevante;
– Demonstrada capacidade de comunicação verbal e escrita eficaz, negociação, multitarefas e competências organizacionais;
– Excelente conhecimento de contabilidade de partida dupla (contabilidade de dupla entrada);
– Capacidade comprovada para trabalhar em equipa;
– Domínio de informática.

REQUISITOS DESEJÁVEIS
– Pelo menos três anos de experiência comprovada e bem-sucedida em cooperação internacional em posição similar constituem uma vantagem;
– Fluência em inglês;
– Conhecimento da língua italiana é preferencial;
– Experiência prévia de trabalho em projetos internacionais e/ou financiados pela AICS;
– Capacidade demonstrada de trabalhar em ambientes de pressão e em contextos exigentes.