O Centro De Aprendizagem E Capacitação Da Sociedade Civil (CESC) Tem Vagas Abertas Hoje

O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma organização moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.

No âmbito do aprimoramento institucional e implementação de Programas e Projectos, o CESC pretende recrutar 1 (um) Gestor Sénior de Procurement para Maputo.

Abaixo, é apresentado o escopo da função e os requisitos que os candidatos devem reunir para o adequado exercício da mesma.

1. Missão
O/A Gestor(a) de Procurement tem a missão de assegurar as aquisições de todos os bens e serviços necessários na organização para alcançar seus objectivos e metas de forma efetiva e eficiente, transparente e com responsabilidade financeira. A missão do(a) Gestor(a) de Procurement inclui contribuição para o fortalecimento da eficiência operacional e a transparência na gestão de recursos e sua utilização da maneira mais proveitosa possível, permitindo à organização focar seus esforços no cumprimento de sua missão.

2. Responsabilidades e Tarefas
O/A Gestor de Procurement será responsável pelas seguintes tarefas:

Desenvolvimento de Políticas e Procedimentos

Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de Procurement que garantam a transparência e a eficácia no processo de aquisições, logística e distribuição de bens e serviços.
Realizar todos processos de aquisições em conformidade com as normas e procedimentos legais e regulamentações aplicáveis;
Cumprir e assegurar o cumprimento das políticas, normas e procedimentos internos do CESC e dos doadores em todas acções, processos e actividades de Procurement.
Trabalhar de forma proactiva para prevenir a fraude, garantindo que os controles internos estejam em vigor e sejam seguidos, e introduzindo novos sistemas para reduzir as ocorrências.
Alertar atempadamente o Direcção Executiva sobre qualquer risco que possa surgir em qualquer um dos processos de aquisições e distribuição, bem como fornecer aconselhamento sobre potenciais planos de mitigação.
Planeamento e Análise de Necessidades

Desenvolver e implementar o plano e estratégias de aquisições de bens e serviços em estreita colaboração com a gestão operacional e equipas programáticas e administrativas.
Realizar o levantamento das necessidades de bens e serviços junto as equipas programáticas e administrativas para elaboração do respectivo plano trimestral e anual das aquisições.
Proceder com a implementação das melhores práticas de compras em redes, treinamentos, conferencias, workshops, etc.
Realizar análises de mercado para obter informações sobre fornecedores, preços e tendências relevantes.
Lançamento do Concurso e Avaliação de Propostas

Preparar e lançar concursos competitivos de aquisição de bens e serviços ou fazer requisição de compra de bens (quando exista contrato acordos quadros.
Em coordenação com a Direcção Executiva, ser responsável pelo estabelecimento e formação de comités de aquisição eficientes e capacitados a agir com transparência e equidade nas aquisições, ao mesmo tempo que se previne a fraude.
Secretariar o processo de avaliação das propostas de fornecimento de bens e serviços por parte dos fornecedores concorrentes com base nos critérios definidos.
Elaborar relatório de avaliação das propostas e recomendações de adjudicação ou o mapa comparativo conforme as normas e procedimentos internos do CESC.
Comunicar a adjudicação e decisão do processo aos envolvidos.
Gestão de Fornecedores

Identificar, avaliar e selecionar fornecedores de acordo com critérios de qualidade, preço e entrega e outros definidos.
Realizar a due diligencie dos possíveis fornecedores garantindo que todos requisitos sejam preenchidos para estabelecimento de acordos.
Conduzir negociações contratuais com fornecedores para assegurar as melhores condições, qualidade e preços.
Estabelecer parcerias sólidas com fornecedores, garantindo um relacionamento de longo prazo que beneficie a organização.
Liderar o estabelecimento de acordos de parceria (FWA) em todas as categorias principais para garantir a eficiência e reduzir a fraude nas aquisições.
Supervisão e Avaliação dos Contratos de Prestação de Bens e Serviços

Coordenar e supervisionar o processo de compras, desde a solicitação até a entrega dos bens e serviços.
Supervisionar e avaliar a implementação do contrato de fornecimento de bens e serviços.
Assegurar que todas as compras sejam documentadas, aprovadas e realizadas dentro do orçamento e dos prazos estabelecidos.
Liderança e Formação de Colaboradores

Coordenar a formação e desenvolvimento da equipa sob sua gestão priorizando a áreas de Procurement.
Promover um ambiente de aprendizado e partilha de experiências na equipa sob a sua gestão, visando o desenvolvimento de competências da equipa para maximização do desempenho e resultados.
Liderar, reconhecer e motivar a sua Equipa de trabalho, garantindo que têm objectivos claros, suporte necessário, acompanhamento e avaliação de desempenho justa e com feedback significativo.
Documentação e Relatórios

Criar e manter actualizado a base de dados interna dos processos de Procurement.
Preparar relatórios regulares sobre as actividades de procurement, incluindo análises de gastos e recomendações para melhorias.
Actualizar a avaliação dos fornecedores na Base de Dados de Cadastro dos Fornecedores ou incluir os fornecedores com desempenho indesejado na “lista negra”.
Outras Funções
Prestar suporte e comunicar-se de maneira eficaz com outras áreas administrativas e programáticas da organização para alinhar prioridades e necessidades de aquisições.
Realizar outras funções relacionadas ao cargo e indicadas pelo supervisor(a).
Cumprir e promover as políticas, normas e procedimentos internos da organização desde: o código de conduta, ética e integridade, política de salvaguarda da criança, política de protecção contra exploração, abuso e assédio sexual, política de segurança, regulamento interno e outras políticas e regulamentos do CESC em todas nossas actividades e fora delas conforme aplicável, reportando os incidentes relacionados a estas políticas, norma, procedimentos e regulamentos nos devidos canais.
Durante as emergências, facilitar o processo de resposta às emergências, estando pronto para apoiar as intervenções do CESC para responder a emergências e poder viajar para qualquer parte do país, se necessário

Requisitos Profissionais
3.1 Habilitações Académicas

Licenciatura e/ou Mestrado em Gestão, Administração de Empresas, Direito, Logística e Cadeia de Suprimentos ou outras áreas afins.
3.2 Conhecimentos Técnico-Profissionais

Bons conhecimentos e experiência de Gestão de Aquisições;
Experiência em Procurement em ambientes de doadores nacionais e internacionais;
Bons conhecimentos de normas e regulamentos de Procurement de doadores nacionais e Internacionais;
Capacidade de negociação de contratos nacionais e internacionais;
Bom conhecimento do estado de desenvolvimento e do contexto social do País em geral;
Bons conhecimentos do mercado nacional e internacional de bens e serviços;
Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc);
Fluência na língua portuguesa, tanto escrito como falado e bons conhecimentos da língua inglesa (nível profissional).
3.3 Competências de Gestão e Comportamentais

O (A) Gestor de Procurement deverá possuir a