Assistente de Administração e Recursos Humanos

Detalhes da oferta

Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades

A SOCODEVI está a recrutar um Assistente de Administração e Recursos Humanos, para Maputo, em Moçambique.
Descrição
A função do Assistente de Administração e RH é apoiar as operações diárias das funções administrativas e de RH. Isso inclui manter os registos do pessoal, apoiar os processos de recrutamento, auxiliar na gestão do escritório e garantir a eficiência dos sistemas e serviços administrativos
Funções
Apoio aos Recursos Humanos
Manter e actualizar os registos dos trabalhadores em cópias físicas e digitais
Auxiliar nos processos de recrutamento (publicar anúncios de emprego, agendar entrevistas, contactar candidatos)
Apoiar os processos de integração e saída (preparar materiais de integração, recolher documentos, organizar as formalidades de saída como mandatário)
Monitorizar a assiduidade dos funcionários e os registos de férias; actualizar as bases de dados de RH em conformidade
Auxiliar na elaboração de cartas de RH e outra documentação relacionada com os funcionários
Ajudar a coordenar os processos de avaliação de desempenho
Manter a confidencialidade de todos os assuntos e documentos relacionados com RH e dados dos trabalhadores
Apoio administrativo
Gerir os materiais de escritório, garantir a disponibilidade de stock e reabastecer conforme necessário
Manter sistemas de arquivo, tanto físicos como eletrónicos, para documentos de RH e administrativos
Agendar e organizar reuniões, compromissos e viagens
Apoiar a logística de sessões de formação, workshops e eventos
Auxiliar na gestão de prestadores de serviços e manutenção de equipamentos de escritório
Receber e distribuir correspondência, pacotes e entregas recebidas
Apoio na recolha de justificativos de adiantamentos para despesas dos trabalhadores
Outras funções:
Prestar apoio geral a visitantes e funcionários
Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais
Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo supervisor

Processo de seleção/Requisitos Pessoais

Pelo menos 1 a 2 anos de experiência profissional relevante em função semelhante
Familiaridade com funções e melhores práticas de RH
Fortes competências organizacionais e de gestão do tempo
Proficiência em MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Boas competências de comunicação verbal e escrita
Alto nível de confidencialidade e profissionalismo
Atenção aos detalhes e precisão
Fortes competências interpessoais
Espírito de equipa

Candidatura

Como se candidatar

Endereço da companhia

ID da oferta: #10260,
Publicado: 5 minutos atrás,

Empresa registrada: 5 anos atrás